如何做好ppt

想要做好PPT，首先得下载个简单好用的PPT制作工具，Focusky这个软件用起来不错，无需经验，即可轻松制作精美PPT。

用Focusky制作PPT，一般有以下2种制作方式：

01自定义操作

即点击软件左侧【新建空白项目】，创建新工程，点击或拖动添加“镜头帧”窗口，编辑文本、图表即可做好PPT。

02一键套用模板

用模板来做是最简单方便的，只需选择合适的模板进行套用，修改/替换模板里面的内容即可完成，应用方便。

另外，想做好PPT，最好掌握一些PPT制作小技巧，如使用高质量的图片，适当添加动画特效等，大家可以自行去了解一下

有哪些提升做PPT能力的小技巧？

PPT只要上大学的人几乎都会做，但是很多人有的时候感觉自己做的没有别人快也没有别人精美。那么现在就给大家说几个小技巧。

你在改变PPT全部的字体的时候是不是还是用最笨的方式，全部选择然后替换？那么你就OUT了。PPT主页面右上方有一个替换键，点开替换字体就能够达到自己的目的。

你是不是特别喜欢PPT里面的动画效果，但是你感觉一张一张的动实在不过瘾，其实可以两张图片同时的动起来。那么你可以把这两幅图片置于一个页面上，把它变成同一幅图片，这样就可以实现两张图片同时动起来，在选择播放方式的时候选择左右向中间收缩。

你会不会有的时候怕你辛辛苦苦制作的PPT被别人修改？那么这个时候你可以设置修改权限密码就可以，点击工具然后选项里面有个安全性。这样别人就只能查看你的PPT而不能修改你的PPT。

还有一个很实用的小技巧。当你正在制作PPT的时候会不会发现鼠标一直在页面上，这样看着很不顺眼，那么你就可以按Ctrl+H就可以隐藏住鼠标。同样你想找到鼠标就可以选择用Ctrl+A就可以显示出来。

在做PPT的时候还有很多的小技巧可以使用，运用这些小技巧可以让你制作起来更加的方便。当然了，你也可以选择在网上找到一些视频来提高自己的技巧。

如何有效率地制作出高大上的PPT？

如何有效率地制作出高大上的PPT？

谢邀，我是汤帅，PPT自由设计师，承接PPT定制。

首先我们要看清这个问题，并不是问怎么样提高幻灯片制作的效率，而是怎样快速的制作出高大上的幻灯片。

所以这里我们要对高大上的幻灯片有一个总的认识：大气整洁，页面没有不必要的其他内容，装饰都显得非常精致工整以及有内涵。

其中大气主要体现在：页面不会被切割成一些小的区块，而是比较大的视野大的画面，所以用图片内容场面比较大、开阔度比较高的版式容易达到这个效果。

并且结合到题目所讲的要“有效率”，那么这事情就很简单了：

一、全图型

通常情况下，我们只需要用一张，背景图和文字搭配就可以了，这上面的文字不会有太多的内容。

就像现在你看到的这一张图片一样，上面只需要蒙一个半透明的色块，来作为蒙版，就能够让内容清晰被看到。

如果内容是比较多的话也可以，只需要避开页面的主体部分，在版式上面打到页面的平衡就可以了。

当然你也可以像现在这张图片一样有一定的修饰，用一两条线段来划分一下区域。

这一章的案例也是一样，下方是页面的主体散热器的图片，所以我们的文字就会放在靠上方的位置。

所以全图型搭配是效率很高的制作方法。

二、大字流

例如现在你们看到的这一张幻灯片，就是我制作的比较典型的页面，背景通常会是白色，或者稍微有一点点的渐变颜色来作为衬托，不太需要图片，只是需要输入文字，所以这个制作起来效率是很高的。

这个做法比起全图形幻灯片来说效率就更高了，连图片都不用找，直接输入文字，选择一个好看的字体就可以了。

但是因为缺少了图片，所以表达的内涵也不会有那么大，适合做一个小型的分享。

同样的如果有必要呈现的地方，你也可以用形状工具绘制一些小的形状出来示意。

三、少文字

还有一个制作思路是，既然要有留白，而且页面的制作速度高，很简单，就是让尽可能少的内容呈现在页面上，所以少文字和少图片也是一个思路。

这里其实考验的是在页面中排版的功力，例如上面的这一张看起来就很好看，还有下面的这一张，也是直接把文字放在了页面之中，但是通过字体的一点点的小的设计，还有一些小的设计元素，能够让页面看起来不要太过单调。

还有上面这一张页面，本身看起来好像随便乱摆，但是仔细看看，发现它的页面已经平衡了，加上一点点的磨砂背景，非常耐看。

当然啦，如果不放文字，其实也是可以的，在必要的页面直接摆上图片，稍微错落的摆放一下，页面也会显得高大上很多。

P.S.：你觉得常用的方法还有哪些？

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，承接PPT定制业务，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者，公众号「汤帅」(ID:txmppt)，微博：「汤帅同学」。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

怎样做好一个PPT?

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心

策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。

我们辛辛苦苦准备的内容只占7％；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58％；其次

是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那麼这层道理也就不说自明了。

——PPT制作技巧

1. 内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语

PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议：

大标题 44 点 粗体

标题一 32点 粗体

标题二 28点 粗体

标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深

刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大

小。

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果

非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包

括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和

术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

2. 花样：正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种

如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自

定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你

可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你

可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入

“杂”的境地。

3. 形象：穿着正装 目光接触 保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做

演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这

么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精

神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。

在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什

么，也可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则

1. Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑

恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。

2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。

我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

商业PPT

1、关于撰写PPT的出发点

最近一段时间，尤其是07年，每到一处分公司或者客户处演讲，总有顾问和客户看了我的PPT后说：“噫，你的PPT怎么做的？怎么感觉跟我们平实做的有点不一样？”，也跟不少喜欢收藏和借鉴PPT的朋友做过交换，自己在学习期间也有学习和收藏别人PPT的爱好，也翻阅过至少3000个以上的，国内外的，各个行业的，各种风格的PPT，个人认为，其实PPT的关键不在于风格的漂亮与否，风格的完整统一、界面的时尚美观对于顾问来讲固然重要，但做PPT时不能够忘记，微软发明PPT本身的目的是什么－－－－PPT自从诞生的那一天起，它的目的就是为了加强人与人之间的推介和交流的，形象化的图像、提纲挈领的、准确描述的文字，加上演讲者的口头描述，很容易引起观众的理解和共鸣，从而达到向你所描述的对象清晰表达你的思想和思路的目的，所以PPT的目的绝不是内容的罗列和堆砌，也不是风格上为了漂亮而漂亮的花哨，理解了这一点，对于顾问写PPT来讲，非常重要；如果能理解并贯彻在PPT里，那就完全能精进一层。

对于新入门的顾问或者还徘徊在提升层次的顾问，如何快速提升自己PPT撰写的能力，这里有两个好的“Solution”免费供各位参考：）。

2、快速提升自己撰写PPT能力的“捷径”

记得小时候在小学的时候开始的几年级里作文一直不好，家里就给订阅了很多辅助作文的资料，其中有一套资料到现在我还记得，里面分门别类的提供了各种情况的行文描写，比如对花、草、动物、人物、景色，都有很多程式化、生动化的语言，在开始的时候我是很经常的“摘抄”里面的段落的，这样的做法是很快就完成了由班里作文低级水平向作文中等水平的过度，达到了快速提升的效果，但是问题也很明显，就这这些生搬硬套过来的文字难免有“不合群”后期摘抄和参考的多了，就开始慢慢修整生搬硬套的东西给整体行文带来的不和谐的因素，自己也就慢慢的有了自己的一些语言和文字，再后来自己的语言和文字积累多了，就开始考虑行文之前搭建一个好的整体的骨架，然后把自己的东西填进去，这样写出来的作文在很多时候都会受到老师的表扬；

其实现在回想写PPT也是如此，PPT其实是一个顾问思想和认识的积累，对于一个售前顾问，判断他的功底时，完全可以看看他近期演讲时候写出来的PPT，是仅仅在把公司一套完全标准化的东西原版照抄过来，还是是否有自己的思想在里面，包括他对行业的理解、对客户的感受、对现状的描述、对未来的期望。

有时候在做PPT的时候，很喜欢的一点是把一些很典型的内容用自己脑子里想像的方式用PPT写出来，开始是写不出来，脑子里有写不出来怎么办，于是就开始从临摹作起－－－所谓临摹其实就是比照着别人PPT的内容自己按照自己的思路和理解再写一遍，这样的锻炼其实是一个双向的，一方面你在临摹别人PPT的时候熟练了PPT的做法，另外一个你自己做的PPT可以进行一下调整，整理自己的思路，这样的临摹做多了，想的内容和手上写出来的PPT结合就紧密起来了，也就能够慢慢的把脑子里想的内容“导”出来，导出来顺畅了，再向“导”出的速度和表达效果上提升，慢慢就能够达到实战的效果，抓过来就可以写，写的话保质保量保效果。

我在97年之前的时候还没有真正写过一个PPT，只有在大学毕业论文答辩的时候，不得不挠头花时间去临时抱抱PPT的佛脚，后来进入一家国外软件公司驻北京的办事处工作，工作需要就开始写PPT，有时候坐在电脑前真的是脑子里一片空白，老虎吃刺猬，无从下嘴的感觉，那个时候网络也是刚起步，也没有百度和 GOOGLE，中文管理咨询的网站有限，只有上上AMT去“扒”点咨询公司的文件，所以就只能以有限的资料慢慢的充实自己对PPT工具的理解，自己不断去临摹，去想像，去理解别人的思路，我相信这样的学习时间久了，就会对不同的场景下对PPT的应用了然于胸，什么样的图形用于什么样的场景，什么样的图形有助于听众理解什么样的思路，结合实战经验，不断修正，不断积累，慢慢的感到在表达自己意思上逐渐精确和老到，慢慢的精练，达到出手令人惊艳，一击就中的效果。

3、PPT如何组织好讲解思路和层级关系

记得二、三年级的时候，小学语文课有一个很长期的工作，是对小学生的一种基本能力的培训，其实就是三个要求，每次学习过的课文，都要求小学生：1、很快学会在文章里面如何分段落；2、很快找到每一个段落的中心思想；3、学会很快总结中心思想；因为这个提问是跟罚站结合在一起的，很庆幸的是我那个时候因为很害怕罚站，所以很用心的去做这三件事，于是养成一个习惯，习惯快速的看看文章的中心思想是什么，作者想表达什么、怎样表达，其实这个到了中学里面进一步提升就是论点、论据和论述的关系。

PPT也是如此，著名咨询公司麦肯锡有一本书叫做《Minto Pyramid Principle》，中文译为《金字塔原理》阐述了的金字塔原则－－－任何事情都可以归纳出一个中心论点，而此中心论点可由三至七个论据支持，这些一级论据本身也可以是个论点，被二级的三至七个论据支持，如此延伸，状如金字塔。在组织和写作PPT的时候，完全可以借鉴这个做法，金字塔型的进行论述，比如最近的售前支持，个人基本采用这样的结构来组织 PPT。

PPT结构：

I、 公司介绍

II、 对XX行业的理解

III、在XX行业的解决方案

IV、对XX公司信息化建设的思路

讲解思路：

I、 公司介绍：

凸现公司在ERP行业的地位和实力，凸现要到位；

II、 对XX行业的理解

行业及行业信息化发展历程、各发展历程的管理问题、管理问题的解决办 法；为增强客户直观效果可适当采用一些策略

III、 在XX行业的解决方案

呼应II中提到的管理问题，结合管理问题的解决办法，以软件截图和软件讲解的方式进行证言，软件如何解决上述问题；结尾以该行业的典型客户列表佐证，如能结合一两家例子讲解立刻效果飚升

IV、 对XX公司信息化建设的思路

根据II中提到的行业信息化发展历程，结合III中提到的例子，给出切实可行的信息化建设时间列表，让方案可落地可实现，让客户踏实放心

这样的做法，最后的传递给客户的效果是：

公司是行业龙头、实力很强

你们对行业理解很深、做过很多类似的客户

你们很有信心做这个项目，而且N个月后可预见性的成功

你们方案包含了一份可实现的保险，所以可以比其他方案贵那么一点点

4、一个快速提升自己思路的小窍门：

以前跟分公司的顾问交流到如何写一个思路清晰的PPT，个人有一个小的窍门非常有效，也多次在不同的场合跟各位顾问推荐，这里也推荐给大家：就是去找一下罗兰贝格公司咨询方面的PPT，多多用心去揣摩罗兰人是怎么撰写PPT的，我在00年的时候第一次看到罗兰贝格风格的PPT，当时的感觉就是感到无比的震撼，罗兰PPT以形象的图像表达、扎实的数据来源，平实的语言风格，严谨的思路，毫无歧意的描述，层次递进、前后呼应的表达方式，作为一个行业新手，一路看来让2000年时候的我有喘不过来气的感觉，这样的PPT，针对如何组织思路，如何安排文字，如何表达思想，如何得出结论，从PPT的结构到内容的编排，对新手来说是最好的临摹和榜样，用心去揣摩和体会，你很快就能感到有所不同。

麦肯锡的顾问巴巴拉.明托曾经说过：想你所写，写你所想，在这里跟大家共勉，在这里同时感谢行业里的各个专家、顾问和销售高手在全国各地对我的支持和鼓励，就是在跟你们和客户的不断交流过程中我才有不断的进步和成长，希望大家在售前和PPT上造诣都能百尺竿头更进一重。

PPT制作思路及技巧

PPT制作，对于一般人来说，就是三个步骤：挑一个PPT模板，复制粘贴内容，保存。

但其实高手的PPT制作流程是这样：

之前的制作思路，百度知道上很多人回复过，其实套路也差不多，就不赘述。

今天想讲讲PPT的制作技巧，能提高不少效率的小技巧~~~

写好大纲

做PPT之前，缕清思路最重要。

很多人来问我问题时，直接就是一句：请问某某主题的PPT该怎么做？我没有思路…

我只能说抱歉…因为这跟PPT无关，跟你的语文水平有关…

1）PPT主题是什么？

2）要分成几章来阐述？

3）每章分别有几个小节？

4）每个小节应该放几个内容点？

……

把这些整理成树状图，PPT的结构跟大致页数不就出来了？

当然，如果你想要整理PPT内容逻辑，想要逻辑更清晰，内容更全面，可以通过画思维导图的方式来优化逻辑。

结构梳理好，做PPT时才不会有思路一直在便秘的感觉…

设置默认元素

我们在PPT中经常需要使用统一的元素，比如统一的形状、线条、字体等：

因此，为了提高做P效率，你可以在做第一页PPT时就先设计好需要的形状、文本框、线条，接着右击这些元素，分别将它们【设置为默认形状/文本框/线条】：

设置完毕后，接下来你插入的形状/文本框/线条，就都会是统一的样式：

添加幻灯片母版

建议使用幻灯片母版，可以统一版式。

在母版中，不仅可以设置 PPT 的版式，还可以批量添加 logo 和统一幻灯片字体。

使用快速访问工具栏

PPT这个软件比较反人类的一点就是：常用的功能总是隐藏得特别深，找起来特别费劲！

为了提高做P的效率，我们可以右击任意常用的菜单，然后将其【添加至快速访问工具栏】里：

这样以后做PPT时，你就可以直接在工具栏里使用常用的功能，而不用费劲地去找了：

别小看少点的这几下鼠标，对于常年需要做PPT的人来说，一年下来可能就少点了几千上万下鼠标！

批量操作

昨天一位同事在我旁边做PPT，我观察了两分钟，吐了三升血…

给十个同样的形状更换同样的颜色，他选择了一个一个来换…

给十个同样的文本更换同样的字体，他选择了一个一个来改…

他应该不知道，按住【Shift】键同时选中这些元素后，是可以批量对它们进行操作的…

希望大家能养成批量操作的意识，给像我这样的同事多一些关爱…

善用快捷键

快捷键用得好，关键时刻能救你一命…

比如在办公室断电之前你恰好提前按下了【Ctrl+S】…

……

PPT的快捷键算起来可能得有上百个，但实际上你只需要把下面这些常用的记起来就可以了：

Ctrl+S：保存

Ctrl+Shift+S ：另存为

Ctrl+G：组合

Ctrl+Shift+G：取消组合

Ctrl+Z：后退一步

Ctrl+Y：前进一步

Ctrl+C：复制

Ctrl+V：粘贴

Ctrl+X：剪切

Ctrl+D：复制并粘贴

Ctrl+B：文字加粗

Ctrl+Shift+：字号缩小

Ctrl+Shift+：字号放大

Ctrl+A：全选

Ctrl+F：查找

Ctrl+Enter：新建幻灯片

F4：重复上一步操作

Alt+F4：关闭当前文档

Alt+F5：演讲者视图

Alt+F9：参考线

Alt+F10：图层窗格

Ctrl+鼠标滚轮：放大/缩小页面

Ctrl+拖动元素：复制并粘贴元素

Ctrl+拉伸边框：对称放大/缩小元素

Shift+拖动元素：平移元素

Shift+拉伸边框：等比例放大/缩小元素

Ctrl+Shift+拖动元素：平移并复制元素

Ctrl+Shift+拉伸边框：中心等比例放大/缩小元素

啥？太多了记不住？

莫慌，设法将其制作成一份PPT快捷键壁纸：

PPT“外挂”学会用

要想快速制作一份PPT，不用几个“外挂”辅助工具怎么行！

平时大家都熟悉的islide、thinkcell这些不用多说，它们能够快速帮你搞定PPT的排版和各类图表！

但如果此时任务紧，时间有限，还要兼顾PPT排版、动画、播放效果等等。

那么小翼就教你一个最“偷懒”的办法！赶紧打开我们的“演翼PPT播放器”。

一键套用主题模板，快速改变PPT的转场和播放效果，从视觉上给予对方强烈的冲击。

足以媲美好莱坞大片的播放效果，一步到位，帮你省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，让PPT的视觉效果瞬间爆表。